Odoo 19 + Portal de Proveedores de Focaltec
Las facturas de sus proveedores entran solas a Odoo.
La orden de compra viaja al portal. El CFDI regresa ligado a cada renglón. Y su equipo conserva el control: la factura entra en borrador.
Para empresas en México con Odoo 19 y recepción de facturas de múltiples proveedores.
Una compra. Un recorrido conectado.
Orden de compra
→CFDI autorizado · XML + PDF
←Pago registrado
→Complemento de pago
←01 / Cómo funciona
De la orden de compra al complemento de pago.
Sus sistemas intercambian los documentos. Las autorizaciones siguen en manos de su equipo.
Confirme la orden
Su equipo confirma la orden de compra en Odoo.
La orden llega al portal
Disponible con su folio y sus impuestos por renglón.
Valide lo recibido
La recepción validada en Odoo actualiza la orden en el portal.
El proveedor sube el CFDI
Captura el folio de la orden y carga su comprobante.
El comprador autoriza
La revisión del comprobante se realiza en el portal.
La factura entra en borrador
Ligada a la orden, con XML y PDF, lista para revisión.
Registre el pago
El pago registrado en Odoo se refleja en el portal por ciclo.
El circuito se completa
El complemento que sube el proveedor se adjunta al pago en Odoo.
* La vinculación por renglón requiere que el proveedor capture el folio de la orden. Si falta, la factura se descarga y queda una nota para que su equipo la relacione.
02 / Menos captura. Más seguimiento.
Qué cambia en cuentas por pagar.
Del XML a la factura
Alguien vuelve a capturar una factura que ya llegó en XML.
El CFDI entra en Odoo con folio fiscal, XML y PDF adjuntos.
Cada renglón, con su orden
La factura llega suelta y se relaciona manualmente con la compra.
Sus líneas se vinculan a las de la orden cuando se informa el folio.
El pago a la vista
El proveedor llama para preguntar si ya se le pagó.
Consulta en el portal el pago que su equipo registró en Odoo.
El complemento, en su lugar
El complemento de pago termina en una carpeta separada.
El complemento del proveedor queda adjunto al pago correspondiente.
03 / Véalo en una demostración
El dato que importa, en el documento correcto.
Seguimos una compra de principio a fin con documentos de prueba. Estos son los cuatro puntos que revisaremos en vivo.
El recorrido completo funciona en ambiente de pruebas. Aún no cuenta con una implementación en producción con un cliente.
04 / Control por diseño
Tres decisiones que su contralor va a querer oír.
El último clic lo da su equipo.
La factura entra en borrador. Cuentas por pagar revisa el XML y confirma. La integración no publica asientos contables por su cuenta.
Los importes son los del CFDI.
No se sustituyen por los de la orden. Si el proveedor factura siete y la orden dice ocho, se conserva el comprobante y se anota la diferencia para su revisión.
Nada se omite en silencio.
Lo que no se pudo hacer queda escrito con su motivo en el documento y en la bitácora. Los procesos pendientes se reintentan en el siguiente ciclo.
Conecta su ERP y su portal; no los reemplaza, no timbra comprobantes y no decide por cuentas por pagar.
05 / Antes de empezar
¿Le funciona a su empresa?
Estos requisitos definen si su operación puede utilizar la integración.
Odoo 19
Online con plan Custom, Odoo.sh o instalación propia.
En Odoo Online con plan Standard no hay API externa y la integración no puede correr.
Localización mexicana
El módulo de facturación electrónica de México, que es de la edición Enterprise.
Sin él Odoo no tiene dónde guardar el folio fiscal ni sabe leer un CFDI.
Tenant en el Portal de Proveedores
Activo, con su par de llaves de integración.
Sin llaves no hay por dónde entrar.
La misma empresa de los dos lados
El RFC del Tenant y el de la compañía de Odoo tienen que coincidir.
Los proveedores emiten a nombre del Tenant: debe corresponder a la misma empresa en Odoo.
Una cuenta bancaria en el Portal
Se crea desde el portal.
Sin al menos una no se pueden registrar pagos.
Recibir antes de facturar
Validar la recepción en Odoo antes de que baje el CFDI.
Los productos se facturan sobre cantidad recibida: una factura que llegue antes entra en ceros.
06 / Respuestas claras
Preguntas frecuentes.
¿La integración va a publicar asientos contables por su cuenta?
No. La factura entra en borrador y la confirma alguien de cuentas por pagar, con el XML a la vista. La integración escribe el documento, nunca lo publica.
¿Qué pasa si el proveedor factura distinto a lo que dice la orden?
Se conservan los importes del CFDI y la diferencia se anota en la factura con el renglón y la cantidad. Su equipo revisa y resuelve la diferencia.
¿Y si el proveedor no captura el folio de la orden de compra?
La factura se descarga y queda escrito que no se vinculó. Quien revisa puede relacionarla manualmente con la orden.
¿Hay que instalar algo dentro de Odoo?
No. La integración corre fuera de Odoo y se comunica por su API. No modifica el código de su instancia.
¿Qué pasa si el Portal u Odoo no responden?
Lo que no se pudo hacer se reintenta en el siguiente ciclo y queda anotado con su motivo. Un tramo caído no detiene a los otros. La sincronización funciona por ciclos, no se ofrece como tiempo real.
¿Qué queda fuera del alcance?
No se incluye la asociación automática de anticipos con su factura final, la conciliación automática de notas de crédito, las devoluciones al proveedor ni el borrado de documentos en el portal. La recepción actualiza la orden; no se envía como entrada a almacén.
¿Cuánto tarda implementarla?
El plazo se define tras revisar su operación y el alcance. Todavía no hay una implementación en producción que permita publicar un tiempo de referencia.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de compañías y del plan de Odoo. Se revisa en la llamada y se prepara una cotización para su caso.
07 / Conozca el recorrido
Se la mostramos con una orden de compra.
En la demostración seguimos una sola compra de principio a fin, con documentos de prueba y en vivo. La da un consultor, no un vendedor.
Demostración en ambiente de pruebas. Cuéntenos qué sistemas utiliza. Revisaremos los requisitos, el número de compañías y el alcance antes de preparar una propuesta.
Sus datos se usan únicamente para responderle esta solicitud. Puede consultar el Aviso de privacidad o escribirnos a [email protected].