Odoo en México · Ready Partner · 20 años implementando ERP
Odoo, implementado por quien lleva veinte años poniendo sistemas a operar en México.
Odoo es un buen ERP y es accesible. Eso ya lo sabe, porque se lo dijeron diez agencias antes que nosotros. Lo que cambia el resultado no es el software: es si quien lo implementa entiende cómo opera su negocio y qué le va a exigir el SAT. Nosotros llevamos dos décadas haciendo eso, primero con Sage 300 y hoy también con Odoo.
Ready Partner de Odoo. Veinte años implementando ERP en México.
¿De dónde viene su empresa?
Son proyectos distintos, con riesgos distintos, y conviene decir desde el principio a cuál se parece el suyo. Si todavía no sabe si es el momento, aquí está lo que cuesta posponer la decisión.
"Seguimos operando en Excel y ya no da."
El inventario no cuadra con lo que hay en el piso, cada cierre de mes es una reconstrucción, y la información que necesita para decidir llega tarde o no llega. Aquí Odoo entra bien: cubre ventas, compras, inventario y contabilidad en un solo lugar, y el proyecto es corto porque no hay que migrar la lógica de un sistema anterior.
El riesgo real de estos proyectos no es técnico, es de hábito: la empresa tiene que empezar a registrar lo que antes vivía en la cabeza de alguien.
"Llevamos la contabilidad en COI y el resto por fuera."
COI, Aspel, Contpaqi comercial, o un desarrollo a la medida que ya nadie mantiene. El sistema cumple con el SAT pero no sabe nada de su inventario, de sus compras ni de sus clientes, así que la operación vive en Excel y en el correo, y la contabilidad se arma después con lo que se pueda reconstruir.
Lo que buscan estas empresas no es facturar: eso ya lo resolvieron. Es que la venta, la compra, el almacén y la póliza sean el mismo dato. Aquí el proyecto se juega en la migración de catálogos, saldos e historia fiscal.
Es más largo y más caro que el primer caso. Cualquiera que le prometa lo contrario no ha migrado suficientes empresas.
Qué trae Odoo, en concreto
No hace falta activarlo todo. Estas son las aplicaciones que más usan las empresas mexicanas que atendemos, agrupadas por el área que resuelven. Se enciende lo que la operación necesita hoy y se crece después.
Ventas y clientes
Desde el primer contacto hasta la factura, sin recapturar nada.
Compras, inventario y producción
El área donde Excel se rompe primero.
Finanzas y cumplimiento
Aquí es donde entra la localización mexicana.
Personas
Lo que hoy vive en otro sistema o en hojas sueltas.
Proyectos y servicio
Para quien vende horas, no cajas.
Todas comparten la misma base de datos. Un pedido, su factura, su póliza contable y su movimiento de inventario son el mismo dato visto desde distintas áreas, no cuatro capturas.
Dígannos qué áreas necesita cubrir →Antes de que firme con alguien
Lo que casi nadie le dice antes de venderle Odoo.
Odoo se vende fácil porque la demostración es bonita y la licencia es barata comparada con un ERP corporativo. Estas cuatro cosas rara vez salen en esa demostración, y son las que deciden si el proyecto sale bien.
| Lo que se dice | Lo que conviene saber |
|---|---|
| "La licencia cuesta poco" | Es cierto, y también es la parte más pequeña del costo. Lo que pesa es la implementación, la migración de datos y el tiempo de su propia gente. Un proyecto serio se cotiza sobre el alcance, no sobre el número de usuarios. Lo desglosamos en cómo calcular el costo real de un ERP. |
| "Odoo tiene todo" | Tiene muchísimo, y por eso mismo es fácil activar módulos que nadie va a usar. Cada módulo encendido es configuración que mantener. Empezar con lo que la operación necesita hoy sale más barato y se adopta mejor. |
| "Se implementa en cuatro semanas" | Un alcance acotado de ventas, compras e inventario sí. Manufactura, multiempresa, migración de saldos y timbrado con historia previa, no. Los proyectos que se alargan casi siempre son los que arrancaron sin alcance escrito. |
| "Ya viene listo para México" | Odoo trae la localización mexicana, y funciona. Pero traerla no es lo mismo que dejarla configurada para su operación: catálogos del SAT, uso de CFDI, formas de pago, retenciones y complementos se configuran empresa por empresa. Ahí es donde se rompen las implementaciones. |
Cotizador en línea
Vea el precio aquí mismo, sin hablar con un vendedor.
En este mercado casi nadie publica precios. Lo normal es que usted llene un formulario y espere a que alguien le regrese la llamada con un número que no puede comparar con nada.
Nuestro cotizador calcula las dos partes que importan: las licencias de Odoo según los usuarios y las aplicaciones que vaya a usar, y la implementación según el alcance real del proyecto. El resultado aparece en pantalla. No le pedimos el correo para enseñárselo, y si quiere, se lleva la cotización en PDF.
Si el número le funciona, hablamos. Si no le funciona, se ahorró una llamada, y nosotros también.
Resumen de su proyecto
Así se ve el resultado: el desglose completo, en su pantalla, en cuanto elija sus módulos y sus usuarios.
El SAT no perdona que su ERP sea nuevo.
Esta es la parte donde nuestro origen importa. Llevamos veinte años timbrando facturas, subiendo contabilidad electrónica y armando complementos en México, y desarrollamos la localización fiscal que usan empresas corporativas sobre Sage 300. Ese conocimiento no cambia cuando el ERP se llama Odoo: las reglas son las mismas.
Facturación
CFDI 4.0 con los datos del receptor validados contra su Constancia de Situación Fiscal, complemento de pago cuando el cobro es parcial, y el control de cancelaciones dentro del plazo.
Contabilidad
Catálogo de cuentas mapeado al código agrupador del SAT, balanza mensual y anual con sus acuses, y la liga entre cada póliza y el UUID que la respalda.
Operación
Carta Porte para el traslado de mercancía, complemento de comercio exterior si exporta, DIOT, retenciones y CFDI de nómina.
Si quiere ver la lista completa de lo que le van a exigir, el checklist que preparamos para subsidiarias de matriz extranjera aplica igual a una empresa mexicana: son las mismas obligaciones.
Ver el checklist de obligaciones del SAT →Proyectos entregados
Cuatro proyectos, cuatro puntos de partida distintos.
Ninguno se parece al otro, y por eso los ponemos juntos: lo que se repite no es la industria ni el tamaño, es la forma de trabajar. Alcance escrito antes de empezar, cobro contra entregas aprobadas y una fecha de arranque que se sostiene.
Clínica de estética y salud
De insumos sin control a costeo por tratamiento.
El control de insumos era parcial, la captura se duplicaba entre WhatsApp y su CRM, y sus facturas tenían que salir con la leyenda de honorarios médicos o se las rechazaban.
Odoo 19 con Inventario, Ventas, Compras, Citas con agenda publicada en su sitio y Facturación MX con CFDI 4.0. Cuatro semanas, cobrando módulo por módulo contra pruebas aprobadas y sin anticipo.
Salió a producción en la fecha comprometida, con costeo por tratamiento y precios calculados sobre costo más margen.
Casa de tequila · México, EE.UU. y Reino Unido
Tres mercados, siete almacenes y un Excel en medio.
Una sola empresa vendiendo en tres países, con precios en moneda local, siete almacenes entre México, Estados Unidos y Reino Unido, y la consolidación armada a mano en hojas de cálculo.
Fase 1 del proyecto: CRM, ventas, compras, inventario multialmacén, listas de precios por mercado, multimoneda, cuentas por cobrar y por pagar, y reportes por mercado. Nueve semanas más quince días de estabilización incluidos.
Reportes de ventas, inventario y cartera por mercado sin consolidar nada a mano. El timbrado se dejó deliberadamente fuera de la Fase 1 para no mover el esquema fiscal durante el arranque.
Rescate · Comercio con sucursales
Un Odoo ya instalado que no dejaba mover mercancía entre tiendas.
El inventario no cuadraba. No se podían hacer transferencias entre sucursales, ni vender en una tienda y entregar la mercancía en otra. Tampoco había reportes de comisiones para la fuerza de venta.
Entramos a diagnosticar antes de tocar la configuración. Reordenamos la estructura de almacenes y las rutas para habilitar el movimiento entre sucursales y la entrega en una tienda distinta a la de la venta, y construimos el reporte de comisiones que faltaba. Nos quedamos con soporte continuo, con mesa de tickets y tiempo de respuesta comprometido.
Hoy mueven mercancía entre tiendas, venden en una sucursal y entregan en otra, y las comisiones salen del sistema. La empresa sigue con nosotros en soporte. Escribimos aparte qué hacer cuando una implementación se sale de control.
Transporte de carga
Sin saber cuánto dejaba cada viaje.
La operación se administraba en hojas de cálculo. No había forma de asociar diésel, casetas y mantenimiento a cada viaje, ni de saber la rentabilidad real por operación.
Odoo con contabilidad, registro de viajes con sus costos, administración de operadores y mantenimiento de flota, ligando el gasto de taller directo a la contabilidad. Cuarenta y cinco días hábiles.
Rentabilidad visible viaje por viaje, y el costo de mantenimiento de cada unidad reflejado en los estados financieros.
Cómo implementamos
El orden importa más que la velocidad. Estas cuatro etapas son las que evitan que un proyecto se convierta en una lista interminable de ajustes.
1 · Entender cómo opera hoy
Recorremos su operación departamento por departamento y documentamos cómo trabaja realmente, no cómo debería. Ahí aparecen las fricciones que después explican por qué un módulo no se adopta.
2 · Definir el alcance por escrito
Antes de cotizar entregamos un documento de requerimientos que usted valida. Si algo no está ahí, no está en el proyecto. Es incómodo al principio y es lo que evita el conflicto al final.
3 · Configurar y probar con sus datos
Montamos la empresa en Odoo con sus catálogos, sus impuestos y sus procesos, y la probamos con transacciones reales antes de arrancar. No con datos de demostración.
4 · Acompañar el arranque
El primer cierre de mes es el examen de verdad. Ahí es donde hay que estar, no en la capacitación inicial.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un proyecto de Odoo?
La licencia depende del número de usuarios y de las aplicaciones que active, y se paga a Odoo. La implementación depende del alcance: cuántas áreas entran, si hay migración de datos y si hay procesos que no vienen resueltos de fábrica. Definimos el alcance antes de poner un número, porque cotizar sin eso solo sirve para discutir después.
¿En cuánto tiempo puedo estar operando?
Un arranque acotado a ventas, compras e inventario se mide en semanas. Si entran manufactura, multiempresa o migración de saldos con historia fiscal, se mide en meses. La variable que más pesa no es nuestra: es qué tan rápido nos entrega su información y decide sus catálogos.
¿Odoo cumple con el SAT?
Odoo trae la localización mexicana y sí cumple, siempre que quede bien configurada para su operación. Esa configuración es trabajo de implementación, no algo que se active con un botón, y es donde se rompen la mayoría de los proyectos que salieron mal.
¿Qué pasa con lo que Odoo no hace como lo necesito?
Primero intentamos resolverlo con configuración, que no cuesta mantenimiento. Si de verdad hace falta un desarrollo, se lo decimos y le explicamos qué implica sostenerlo en cada actualización de Odoo. Tenemos desarrollos propios operando en Sage 300 desde hace años, así que sabemos lo que cuesta mantener código a la medida.
¿Se puede empezar chico y crecer después?
Sí, y es lo que recomendamos. Activar todo desde el día uno es la manera más rápida de que nadie adopte nada.
¿También dan soporte después de implementar?
Sí. El proyecto no termina en el arranque; ahí empieza la parte donde el sistema se ajusta a cómo cambia el negocio y a lo que el SAT publica cada año.
Antes de escribirnos
Quién le va a contestar.
Alberto Hernández, director de Tersoft. En minuto y medio le decimos de dónde venimos, cómo cobramos y en qué casos le vamos a decir que no.
Si prefiere ir directo al número, el cotizador está más arriba y no necesita hablar con nadie para usarlo.
Empecemos por entender su operación.
Antes de hablar de módulos, usuarios o precios, necesitamos saber cómo trabaja hoy y qué es lo que de verdad le está costando. Esa conversación no cuesta nada y suele aclarar más que una demostración.
Sus datos se usan únicamente para responderle esta solicitud. Puede consultar el Aviso de privacidad o escribirnos a [email protected].