Sage 300 · Cuentas por pagar · Business Partner de Focaltec
Las facturas de sus proveedores, validadas y en Sage 300 sin capturarlas.
El Portal de Proveedores de Focaltec recibe y valida los CFDI de sus proveedores. Tersoft lo integró con Sage 300: las facturas que coinciden con la orden de compra y la recepción entran solas a Cuentas por pagar, y el ciclo hasta el complemento de pago queda ligado en su ERP.
Cuando cuentas por pagar vive de revisar facturas una por una
Cientos de facturas al mes.
Es imposible revisar la validez de cada documento antes de capturarlo.
Pagos sin control de autorizaciones.
Quién aprobó qué, y por cuánto, queda en correos.
Complementos de pago que hay que perseguir.
Cada mes alguien pide a los proveedores sus comprobantes.
Proveedores de los que no sabe si cumplen.
Lista 69B del SAT, REPSE y obligaciones fiscales que nadie revisa a tiempo.
El producto y la integración
Un portal de Focaltec, conectado a Sage 300 por Tersoft
El Portal de Proveedores es el producto de Focaltec que centraliza la relación con sus proveedores: ahí se dan de alta, cargan sus CFDI y sus documentos, y ven el estado de sus facturas y sus pagos.
Tersoft es Business Partner de Focaltec y desarrolló el conector que integra el portal con Sage 300: Cuentas por pagar, Órdenes de compra y Contabilidad general. Funciona con Sage 300 en la nube o en sus servidores.
De la factura del proveedor al pago en Sage 300
El proveedor carga su CFDI
Sube el XML y sus documentos en el portal, por una conexión segura.
El portal valida el XML
Revisa las reglas del SAT y que el proveedor no esté en la lista 69B.
Coteja contra la compra
Compara cantidades y precios de la factura con la orden de compra y la recepción.
Entra a Sage 300
Sólo las facturas que coinciden se publican en Cuentas por pagar como lote de facturas, sin capturarlas.
Se aprueba en el portal
Por monto, centro de costo o proyecto. Cada estatus se refleja en Sage 300.
El ciclo se cierra
El complemento de pago queda ligado al pago registrado en Sage 300.
En video
Véalo en menos de cuatro minutos
Una demostración de Tersoft de la integración entre Sage 300 y el Portal de Proveedores de Focaltec.
Lo que cambia
Menos captura, más control y el SAT de su lado
Cumplimiento fiscal. CFDI 4.0, Anexo 20 y REPSE revisados antes de que la factura toque su contabilidad.
Paga lo que compró y recibió. Las facturas que no coinciden con la orden y la recepción no entran a Sage 300.
Aprobaciones con rastro. Circuitos por monto, centro de costo o proyecto, con su estatus en Sage 300 y segregación de funciones.
Expediente de cada proveedor. Documentos digitales y alertas de riesgo en un solo lugar.
Visibilidad para tesorería. Saldos de proveedores, antigüedad de cuentas por pagar y descuentos por pronto pago, con datos del portal y de Sage 300.
Cómo viaja la información
Portal seguro
Los proveedores cargan sus CFDI y documentos con conexión cifrada.
Conector de Tersoft
Integra el portal con Cuentas por pagar, Órdenes de compra y Contabilidad general de Sage 300, en la nube o en sus servidores.
Trazabilidad
Inicio de sesión único y registro centralizado de auditoría de cada movimiento.
Preguntas frecuentes
Véalo con una factura como las suyas
Le mostramos la integración en una demostración personalizada de 30 minutos.
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