Módulos Operativos
Inventario
El módulo de Control de Inventario de Sage 300 es una herramienta robusta y adaptable para la gestión efectiva del inventario en su negocio. Ofrece las siguientes características y beneficios clave:
- Mantenimiento de Registros Detallados de Inventario Perpetuo: Permite mantener un registro detallado y continuo de su inventario, lo que facilita la gestión efectiva del stock.
- Adaptabilidad a Diversos Tamaños y Complejidades de Negocios: Independientemente del tamaño y complejidad de su negocio, Inventory Control puede adaptarse para satisfacer sus necesidades específicas.
- Funcionalidades Flexibles: Ofrece una variedad de características flexibles que pueden ser utilizadas para manejar eficientemente su sistema de inventario existente.
- Uso Independiente o Integrado: Puede utilizarse como un sistema independiente o como parte de un sistema integrado con otros programas de contabilidad de Sage 300, ofreciendo versatilidad en su aplicación.
- Transferencia de Datos con Otros Programas: Permite la transferencia de datos de Inventory Control hacia y desde programas de hojas de cálculo y bases de datos, facilitando la integración y el manejo de datos.
Ventas - Ingreso de Ordenes
El módulo de Order Entry de Sage 300 se encarga de todas sus necesidades de ingreso de pedidos, facturación y seguimiento de pedidos, sin importar el tamaño y la complejidad de su negocio. A continuación, se destacan sus características principales:
- Gestión Integral de Pedidos: Permite ingresar órdenes de venta y devoluciones, además de imprimir facturas, cotizaciones, confirmaciones de pedido, hojas de recolección, notas de crédito, notas de débito y etiquetas de envío.
- Seguimiento de Transacciones: Ofrece la capacidad de rastrear detalles de transacciones e información de ventas tanto en la pantalla como en informes impresos.
- Integración con Control de Inventario: Order Entry se integra completamente con el módulo de Control de Inventario, proporcionando información actualizada sobre los niveles de inventario.
- Integración con Cuentas por Cobrar: Se sincroniza con el módulo de Cuentas por Cobrar para mantener un registro actualizado del estado de las cuentas de los clientes.
- Compatibilidad con Proyectos y Costos de Trabajo: Se integra plenamente con el módulo de Project and Job Costing, lo que permite vender mercancías que incluyen componentes como mano de obra, servicios o costos de contratación.
- Flexibilidad y Escalabilidad: Diseñado para adaptarse a una amplia gama de tipos y tamaños de negocios, maneja efectivamente tanto operaciones simples como complejas.
- Automatización y Eficiencia: Optimiza los procesos de ventas y pedidos para mejorar la eficiencia operativa y reducir errores manuales.
Compras
El módulo de Órdenes de Compra (Purchase Orders) en Sage 300 es una herramienta integral para la automatización y gestión eficiente de los procedimientos de órdenes de compra. Este módulo proporciona características completas de procesamiento de entradas de transacciones y generación de informes, lo que permite a los usuarios satisfacer plenamente sus necesidades de gestión.
Aquí hay siete características clave del módulo de Órdenes de Compra en Sage 300:
- Procesamiento de Diversas Transacciones: Permite la entrada y procesamiento de requisiciones de compra, órdenes de compra, recibos, facturas de proveedores, devoluciones, notas de crédito y débito.
- Impresión de Formularios y Etiquetas: Facilita la impresión de formularios para requisiciones, órdenes de compra, recibos y devoluciones, así como etiquetas de correo.
- Integración con Control de Inventario: Aprovecha la integración con el módulo de Control de Inventario (Inventory Control), utilizando números de artículos del inventario y de proveedores de Cuentas por Pagar y otra información relevante.
- Integración con Cuentas por Pagar: Actualiza las cantidades de artículos y costos en el Control de Inventario y crea lotes de facturas, notas de crédito y débito en Cuentas por Pagar (Accounts Payable).
- Soporte para Activos Fijos y Costeo de Proyectos: Se integra con Sage Fixed Assets para registrar nuevos activos de la compañía y con el módulo de Costeo de Proyectos y Trabajos (Project and Job Costing) para el seguimiento de cantidades y costos comprometidos y reales por contrato, proyecto, categoría y recurso.
- Automatización Completa: Ofrece una solución completa para automatizar todos los procedimientos relacionados con órdenes de compra, mejorando la eficiencia operativa.
- Facilita la Toma de Decisiones y la Gestión: Proporciona herramientas y reportes que ayudan en la toma de decisiones estratégicas y en la gestión eficiente de las compras y suministros.
